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20 encargos para empezar con Claude en tu negocio

Una lista para imprimir con tareas de una cafetería, un gimnasio, un estudio de arquitectura y una asesoría. Todas están ya descritas en esta web.

Antes de empezar

Los encargos salen de las páginas y artículos que ya hay en esta web. Son ideas de uso, no casos de clientes, y no traen cifras de tiempo ahorrado porque no las hemos medido.

Para empezar basta el plan gratuito de Claude. Elige uno o dos encargos de tu semana, no los veinte a la vez.

20 encargos para empezar con Claude en tu negocio

Marca los que pruebes. En cada uno ves lo que le das a Claude, lo que le pides y lo que compruebas tú antes de usar el resultado.

Tres reglas para todos los encargos

  1. Tú das los datos, pegados o adjuntos, no de memoria.
  2. Claude hace el borrador.
  3. Tú lo lees antes de que salga de tu mesa.

Antes de pegar datos de personas, mira qué plan usas y qué ajustes de datos tiene. Si dudas, quita nombres y datos personales del texto.

Cafetería

  • Le das
    Su correo y tu lista de precios actual.
    Le pides
    Una respuesta cortés que pregunte desde cuándo aplica la subida y si hay precio cerrado por volumen.
    Lo compruebas tú
    Las cifras, antes de enviar.
  • Le das
    Las ventas del mes, exportadas de la caja.
    Le pides
    Que las agrupe por producto y señale lo que casi no se vende.
    Lo compruebas tú
    Que los totales coinciden con tu cierre.
  • Le das
    Tus recetas y tus alérgenos.
    Le pides
    Una ficha de una página.
    Lo compruebas tú
    Los alérgenos, plato por plato.
  • Le das
    Tus reglas, escritas una vez: horarios, tamaño máximo de grupo sin aviso, política de cancelación y si hay terraza. Después, cada correo recibido.
    Le pides
    Una respuesta con el tono de la casa que además diga qué falta en la petición: hora, número de personas o teléfono.
    Lo compruebas tú
    Que el borrador diga «te confirmo en breve». Claude no sabe si hay sitio y no debe confirmar solo.
  • Le das
    La reseña.
    Le pides
    Una respuesta educada que reconozca el problema sin prometer lo que no puedes cumplir.
    Lo compruebas tú
    Que no invente una disculpa por algo que no ocurrió ni un descuento que nadie ha autorizado.

Gimnasio

  • Le das
    El texto de tu política de bajas.
    Le pides
    Una respuesta que explique el plazo sin sonar seca.
    Lo compruebas tú
    Que el plazo es el de tu contrato.
  • Le das
    La lista de socios con su fecha de alta y de baja.
    Le pides
    Cuántos duraron menos de tres meses.
    Lo compruebas tú
    Dos o tres casos, a mano.
  • Le das
    El reglamento interno.
    Le pides
    Una versión de media página.
    Lo compruebas tú
    Que no cambia ninguna norma.
  • Le das
    Tus apuntes, sin ordenar.
    Le pides
    Un acta con decisiones, tareas con responsable y dudas abiertas. Si falta un responsable o una fecha, que lo marque en lugar de inventarlo. Dilo en el encargo.
    Lo compruebas tú
    Lees el acta y corriges antes de enviarla a nadie.
  • Le das
    Un Proyecto con el reglamento, las tarifas vigentes, el horario de clases y la política de bajas. Después, el mensaje recibido.
    Le pides
    Una respuesta con los datos de la casa y en el tono que hayas descrito.
    Lo compruebas tú
    La fecha de las tarifas. Si el documento cargado es viejo, Claude contesta con el precio viejo sin avisar. Pon al principio «vigente desde» y una fecha.

Estudio de arquitectura

  • Le das
    El estado del expediente.
    Le pides
    Dos versiones, una breve y una con más detalle.
    Lo compruebas tú
    Eliges una y confirmas las fechas.
  • Le das
    Las horas de cada proyecto.
    Le pides
    Un resumen por persona y por fase.
    Lo compruebas tú
    Que no falta ninguna semana.
  • Le das
    La memoria del proyecto.
    Le pides
    Un resumen de una página para el cliente, sin tecnicismos.
    Lo compruebas tú
    Medidas y plazos.
  • Le das
    Tus notas de la visita, tal como las apuntaste en el móvil.
    Le pides
    Un acta con tres listas, incidencias, decisiones y pendientes, cada una con responsable y fecha. Si falta alguno de los dos, que lo marque, no lo invente.
    Lo compruebas tú
    Que quien firma el acta estuvo en la visita.
  • Le das
    El alcance, la superficie, los plazos que manejas y tus condiciones de pago.
    Le pides
    Un texto de presentación, la descripción de las fases y las exclusiones.
    Lo compruebas tú
    Los importes. Los honorarios salen de tu tarifa, no de Claude.

Asesoría

  • Le das
    La lista de lo que pides: facturas y extractos.
    Le pides
    Un recordatorio personalizado por cliente.
    Lo compruebas tú
    Quién ya envió qué.
  • Le das
    Un extracto bancario.
    Le pides
    Una categoría sugerida para cada movimiento.
    Lo compruebas tú
    La categoría final la decides tú, y la contabilizas tú.
  • Le das
    El texto de la nota.
    Le pides
    Qué cambia para ellos, en una página y con palabras que entienda quien no es del sector.
    Lo compruebas tú
    Vuelve al texto original y comprueba cada fecha y cada importe. El resumen es tuyo, no de Claude.
  • Le das
    Tus apuntes de la llamada.
    Le pides
    Tres listas: decisiones, tareas con responsable y dudas abiertas, con los documentos que faltan. Si falta un responsable o una fecha, que lo marque.
    Lo compruebas tú
    Lees el acta y corriges antes de enviarla al cliente.
  • Le das
    El texto de una tanda de mensajes de clientes. Quita lo que no haga falta, como el NIF.
    Le pides
    Una lista por cliente de lo que falta para cerrar el trimestre, y el recordatorio.
    Lo compruebas tú
    La lista, contra los mensajes originales, antes de enviar nada.

Limeralda. limeralda.com/recursos/

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Es opcional: la lista es tuya sin dar ningún dato. Si quieres que te avisemos cuando Claude cambie algo que te afecte, apúntate aquí. Puedes darte de baja cuando quieras.

De dónde sale cada encargo

¿Prefieres hacerlo con alguien al lado? En el curso de Claude trabajamos con tareas de tu propio negocio. Fechas por confirmar.