Cuatro tareas que se repiten cada semana en cualquier oficina, con un ejemplo de una cafetería, un gimnasio, un estudio de arquitectura y una asesoría.
Escribimos los ejemplos pensando en asesorías, consultoras, estudios de arquitectura, gimnasios, cafeterías y creadores de contenido, con tareas que se repiten en esos oficios. Son ideas de uso, no casos de clientes, y no traen cifras de tiempo ahorrado porque no las hemos medido aquí.
La imagen que más ayuda: Claude es un becario nuevo y muy rápido que se ha leído casi todo internet. Redacta un borrador en segundos si le das un encargo claro. El límite de la imagen: un becario pregunta cuando duda, y Claude suele suponer. No conoce tus clientes ni tus precios si no se los das, y puede decir con seguridad una cifra equivocada. Por eso en cada ejemplo hay un paso de revisión que haces tú.
Un proveedor avisa de que sube el precio de la leche. Pegas su correo y tu lista de precios actual, y pides una respuesta cortés que pregunte desde cuándo aplica y si hay precio cerrado por volumen. Tú compruebas las cifras antes de enviar.
Un socio pide la baja. Das el texto de tu política de bajas y pides una respuesta que explique el plazo sin sonar seca. Tú compruebas que el plazo es el de tu contrato.
Un cliente pregunta por qué la licencia tarda. Pegas el estado del expediente y pides dos versiones, una breve y una con más detalle. Tú eliges y confirmas las fechas.
Cada trimestre pides lo mismo a tus clientes: facturas y extractos. Das la lista y pides un recordatorio personalizado por cliente. Tú compruebas quién ya envió qué.
Adjunta el archivo o pega unas filas y di qué quieres ver. Claude puede crear archivos en todos los planes. Los planes Pro y superiores se conectan además con Microsoft 365 según la página de precios de Anthropic; qué hace exactamente dentro de Excel, míralo en su ayuda antes de depender de ello.
Exportas las ventas del mes de la caja y pides que agrupe por producto y señale lo que casi no se vende. Tú revisas que los totales coinciden con tu cierre.
Das la lista de socios con fecha de alta y de baja y pides cuántos duraron menos de tres meses. Tú compruebas dos o tres casos a mano.
Pegas las horas de cada proyecto y pides un resumen por persona y por fase. Tú miras que no falte ninguna semana.
Entregas un extracto bancario y pides que sugiera una categoría para cada movimiento. Tú decides la categoría final y la contabilizas.
Regla para todos: pide siempre que te explique cómo llegó a la cifra y comprueba una muestra a mano.
Das tus recetas y alérgenos y pides una ficha de una página para el personal nuevo. Tú revisas los alérgenos plato por plato.
Pegas el reglamento interno y pides una versión de media página para el tablón. Tú compruebas que no cambia ninguna norma.
Subes la memoria de un proyecto y pides un resumen de una página para el cliente, sin tecnicismos. Tú revisas medidas y plazos.
Subes una nota informativa de la administración y pides qué cambia para tus clientes autónomos. Tú compruebas el texto original antes de aconsejar a nadie.
Pega tus apuntes sin ordenar y pide un acta con tres partes: decisiones, tareas con responsable y dudas abiertas. Si falta un responsable o una fecha, que lo marque en lugar de inventarlo. Dilo en el encargo.
Tú lees el acta y corriges antes de enviarla a nadie.
Cuanto más claro el encargo, mejor el primer borrador, igual que con un freelance. Incluye:
Cuando repitas un encargo cada semana, guárdalo como skill. El uso depende del plan: mira cuánto cuesta cada uno.
Si quieres una lista para imprimir con 20 encargos como estos, está en Recursos.
Redactar y contestar correos, ordenar y revisar datos de una hoja de cálculo, preparar o resumir documentos y convertir notas de reunión en un acta con tareas. Siempre como borrador: una persona revisa nombres, cifras y fechas antes de que algo salga de la empresa.
Para empezar basta el plan gratuito, que incluye chat, creación de archivos, memoria y hasta 5 proyectos. Los planes de pago dan más uso y funciones como delegar y programar tareas.
Antes de hacerlo, mira qué plan usas y qué ajustes de datos tiene. En el plan Team, Anthropic indica que el contenido no se usa para entrenar modelos por defecto. En los demás planes revisa los ajustes de tu cuenta, y si dudas, quita nombres y datos personales del texto.
Hace el borrador, no decide. Alguien sigue respondiendo del resultado: es quien envía el correo, firma el presupuesto o presenta la cifra.
En el curso de Claude trabajamos con tareas de tu propia oficina. También montamos Claude para equipos pequeños. Fechas del curso por confirmar.
